Pontaj online simplu
Aplicația de pontaj pe care angajații o folosesc fără bătăi de cap
Echipa ta pontează de pe telefon cu o singură atingere. Tu primești ore exacte, gata pentru salarizare.
- Fără card bancar
- Conform GDPR
- Configurare în câteva minute
Pontaj
EasyHours
Mihai
Gata de lucru?
Cum funcționează
Pontaj electronic configurat în câteva minute
Nu ai nevoie de proiect IT sau instruiri lungi. Creezi firma, inviți angajații și începi să vezi orele lucrate în aceeași zi.
Pasul 1
Creezi spațiul firmei
Numele firmei
Dacia Construcții
Locații de lucru
Adaugi angajații, locațiile și regulile de lucru. Configurarea durează câteva minute și nu necesită instalare complicata.
Pasul 2
Inviți angajații
Echipa pontează de pe telefon, tabletă sau calculator. Pentru sediu, poți folosi un kiosk comun cu PIN.
Pasul 3
Aprobi și exporti pontajul
12
pontati
3
în pauză
8
liberi azi
Managerii văd cine este prezent, verifică orele și exportă foaia de pontaj în Excel sau PDF pentru contabilitate.
Pentru manageri
Panou web pentru pontaj și rapoarte
Panoul web îți arată cine lucrează, unde s-a pontat și ce foi de pontaj așteaptă aprobare. Totul este disponibil în browser.
- Prezență live pentru toata echipa
- Planificare pe locații, proiecte și ture
- Aprobari rapide pentru foile de pontaj
- Export PDF, Excel sau date pentru salarizare
- Ore urmărite pe proiect, client sau locație
Sofia Ionescu
de la 06:12
Ema Popa
de la 06:34
Mihai Stan
de la 06:58
Laura Radu
de la 07:11
Dan Marin
de la 07:26
Carolina Dobre
de la 07:48
Pentru coordonatori
Pontajul echipei, verificat de pe orice tabletă
Coordonatorii pot vedea prezență, pot aprobă ore și pot urmări locațiile direct din teren, fără drumuri înapoi la birou.
- Prezență live pe tabletă
- Aprobare sau semnalare a foilor de pontaj
- Vizibilitate pe șantiere și puncte de lucru
- Alerte pentru întârzieri sau pontaje lipsă
- Același panou ca pe calculator
Pentru angajați
Aplicație de pontaj simplă pe telefon
Angajații nu trebuie să stea la birou ca să se ponteze corect. EasyHours funcționează pe șantier, la client, în deplasare sau remote.
- Intrare și ieșire cu o singură atingere
- Verificare GPS pentru locul în care s-au înregistrat orele
- Pauze și ore suplimentare urmărite clar
- Disponibil pe iPhone și Android
Locație
Activitate
Duminică, 12 aprilie
13:12
Kiosk recepție
Sediul principal
Pentru sedii și puncte de lucru
Kiosk de pontaj pe tabletă pentru orice locație
Montezi o tabletă la recepție, în depozit sau la intrarea în șantier. Angajații pontează cu PIN, fără să aibă nevoie de telefon personal.
- Functioneaza pe tablete Android și iPad
- PIN personal pentru fiecare angajat
- Mod rapid pentru orele aglomerate
- Vezi imediat cine este la locație
- Fără cartele, aparate fixe sau descarcari obligatorii
Fără pontaje uitate
Echipa își amintește să ponteze intrarea și ieșirea
Pontajele lipsă înseamnă foi incomplete, ore discutabile și muncă manuală la final de lună. EasyHours reduce aceste probleme înainte să ajungă la salarizare.
Este timpul să începi tura, Andrei
Tura ta la depozitul A începe în 5 minute.
Memento-uri la momentul potrivit
Angajații primesc notificări când urmează să înceapă sau să termine tura, pe baza programului și a istoricului de lucru.
Ieșire automată când cineva uita
Dacă un angajat pleacă fără să ponteze ieșirea, EasyHours poate închide tura la finalul programului, după o perioadă de grație sau după o durată maximă.
Marius nu s-a pontat
Asteptat la 08:00 · intarziere 32 min
Șantier B: 2 angajați nepontati
Tura a început acum 10 min
Afli problema înainte de finalul lunii
Managerii sunt notificați când cineva nu s-a pontat la ora așteptată, astfel încât corecțiile se fac rapid, nu la închiderea pontajului.
Codul Muncii și GDPR
Pontaj clar, rapoarte gata de verificăre
În România, evidența timpului de muncă trebuie păstrată clar. EasyHours te ajută să ai ore, pauze, prezență și exporturi într-un sistem ușor de verificat.
Codul Muncii și GDPR
Foaie de pontaj digitală pentru evidența timpului de lucru
Companiile au nevoie de o evidență corectă a orelor lucrate, a pauzelor, a orelor suplimentare și a prezenței. EasyHours transformă pontajul zilnic și lunar într-un flux digital, cu istoricul înregistrărilor și exporturi pentru HR sau contabilitate.
Curtea de Justiție a UE - Cauza C-55/18
Angajatorii trebuie să poată folosi un sistem obiectiv, fiabil și accesibil pentru măsurarea timpului de lucru zilnic al fiecărui lucrător.
Înregistrări cu ora exacta
Fiecare intrare și ieșire este salvată cu data, oră și, opțional, locația GPS, pentru o evidența mai clară decât hârtia sau fișierele Excel trimise pe email.
Rapoarte pentru HR și contabilitate
Exporți rapid foaia de pontaj lunară, orele lucrate, pauzele și orele suplimentare în formate ușor de trimis către contabilitate.
Control fără birocratie
Angajații pontează simplu, iar managerii aprobă corecțiile. Istoricul se construiește automat, fără să fie nevoie să refaci condica manual.
Pentru orice echipa
Pontaj pentru locurile unde se lucrează cu adevarat
EasyHours se potrivește firmelor cu angajați pe ture, pe teren, în mai multe locații sau la clienți.
Restaurante și cafenele
De la bucătărie la sala
Construcții
Ore urmărite pe șantiere și echipe
Retail și magazine
Prezență clară pentru fiecare schimb
Sanatate și ingrijire
Ture și prezență ușor de verificat
Productie
Pontaj precis pentru fiecare schimb
Servicii de curatenie
Stii cine este la client și când
Paza și securitate
Jurnale clare pentru posturi și patrule
Evenimente și locații
Personal flexibil pentru zile aglomerate
Logistica și depozite
Pontaj care tine pasul cu echipa
Amenajari și intretinere
Echipe de teren urmărite fără hartii
Saloane și beauty
Programari diferite, ore de lucru clare
Educatie și ingrijire copii
Simplu pentru fiecare membru al echipei
Si multe altele - EasyHours funcționează pentru orice firma care are nevoie de pontaj clar.
Ce include
Tot ce îți trebuie pentru pontaj electronic
Aplicație mobilă, kiosk pe tabletă, GPS, aprobări, rapoarte și export Excel - toate într-un singur sistem.
EasyHours vs alternative
Mai simplu decât Excel, mai flexibil decât un aparat fix
Am construit EasyHours pentru firme care vor pontaj corect fără foi trimise pe email, condici manuale sau sisteme hardware greu de administrat.
Calcul simplu
EasyHours se plătește singur din ore recuperate
Orele uitate sau notate greșit nu ajung în rapoarte și facturi. Un pontaj electronic reduce pierderile și munca administrativă.
Ce înseamnă 15 minute pe zi.
Se aduna mai repede decât pare.
Calculul
10 angajați
x 15 min de timp neînregistrat pe persoană, pe zi
x 20 de zile lucrătoare pe lună
= 50 de ore pierdute lunar
x 60 EUR tarif mediu facturabil
Rezultatul
3.000 EUR
venit facturabil pierdut în fiecare lună
EasyHours pornește de la 5,20 EUR per utilizator pe lună. O singură ora recuperata poate acoperi costul pentru mult timp.
Acuratețe facturare
10-25%
din orele facturabile pot rămâne neînregistrate
Rapoarte care reflecta muncă reala
Pontajul manual subraportează des timpul lucrat. Oamenii uită lucrări scurte, deplasări între locații sau corecții mici. Pontajul electronic captează minutele mai bine.
Administrare pontaj
2-3 h
pierdute saptamanal cu hartii și Excel
Mai puțină muncă manuală
Managerii nu mai strâng foi, nu mai compară emailuri și nu mai refac totaluri. Aprobarea și exportul se fac în minute.
Prețuri
Preț simplu, fără contracte lungi
Fără taxe ascunse, fără implementare greoaie. Testezi gratuit și anulezi oricând.
Gratuit
Pentru persoane care își urmăresc propriul timp
Totul inclus:
- 1 utilizator
- Intrare și ieșire cu o atingere
- Verificare GPS
- Geozone
- Aprobari pontaj
- Export pentru salarizare
- Mobil, calculator și kiosk
Fără card bancar
Afaceri
per utilizator pe lună
Facturare lunară · anulezi oricând
Tot ce este în Gratuit, plus:
- Utilizatori nelimitati
- Invităre și administrare angajați
- Prezență live pentru echipa
- Kiosk de pontaj pentru personal
Fără obligatii, anulezi oricând
Companii mari
Adaptat nevoilor companiei tale
Tot ce este în Afaceri, plus:
- Suport prioritar
- Integrări personalizate
- Onboarding dedicat
- Contract și SLA personalizate
Pentru organizatii mari cu nevoi speciale
Întrebări frecvente
Intrebari frecvente
Răspunsuri la întrebările pe care le primim cel mai des despre pontaj electronic, aplicație mobilă și exporturi.
Cat durează configurarea?
Toti angajații au nevoie de smartphone?
Pot vedea cine este prezent acum?
EasyHours inlocuieste modelul de pontaj Excel?
Pot urmări ore suplimentare și pauze?
Este potrivit pentru Codul Muncii?
Datele sunt securizate?
Pot exportă pontajul pentru contabilitate?
Functioneaza pentru mai multe locații?
Pot anula abonamentul?
Contact
Hai să vorbim despre EasyHours
Ai întrebări despre prețuri, demo, implementare sau pontajul electronic în firma ta? Scrie-ne și revenim cu un răspuns în cel mult o zi lucrătoare.